Privacy statement Effectus-HR
In dit privacy statement beschrijven we hoe Effectus-HR omgaat met jouw persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Effectus-HR respecteert de privacy van iedereen die zijn of haar persoonsgegevens verstrekt en van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft wordt behandeld volgens de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Om onze website en de daaraan verbonden diensten aan gebruikers beschikbaar te kunnen stellen, dient Effectus-HR in een aantal gevallen persoonsgegevens te verwerken.
Als je ervoor kiest om ons vrijwillig persoonsgegevens te verschaffen, gebruiken wij deze gegevens in overeenstemming met dit privacy statement. Hetzelfde geldt als je persoonsgegevens op de website achterlaat.
Waarom Effectus-HR en niet Volandis?
Volandis maakt voor het aantrekken van nieuwe medewerkers gebruik van de diensten van Effectus-HR. Om dit goed te kunnen doen beheert Effectus-HR de website, maar ook het ATS (applicant tracking system). Alleen de direct betrokken medewerkers van Effectus-HR hebben toegang tot deze gegevens.
Wie zijn we?
Wij zijn Effectus-HR en gevestigd te Leeuwarden, Snekertrekweg 61, postcode 8912 AA. Effectus-HR is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens (verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG).
Van wie verzamelen we persoonsgegevens en welke persoonsgegevens verzamelen we?
Wij verzamelen persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers van de website. Als je onze website bezoekt, verzamelen we informatie die gerelateerd is aan het type apparaat, de browser en de manier waarop je onze website gebruikt. Door gebruik te maken van verschillende formulieren op de website van Effectus-HR laat je bepaalde gegevens bij Effectus-HR achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn, zoals jouw naam en e-mailadres.
Wij verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op jouw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van de gegevens die je verstrekt.
Meer specifiek gaat het onder andere om de volgende (documenten met) persoonsgegevens:
Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen, ten behoeve van aanbiedingen, informatieverstrekking, het onderhouden van zakelijke relaties en het aangaan en onderhouden van opdrachtovereenkomsten. In dat kader verzamelen wij onder andere: naam en contactgegevens, functie, gegevens van het bedrijf waarvoor je werkt of dat je vertegenwoordigt, gegevens om een goede relatie met je te onderhouden en gegevens ten behoeve van evenementen en bijeenkomsten.
Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door jou worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Dit doen wij alleen als daar ondubbelzinnige toestemming voor is gegeven. Daarom vragen wij bij elk invulformulier om toestemming. Als je een formulier invult of ons een e-mail of brief stuurt, worden de gegevens bewaard zolang dat naar de aard van het formulier of de inhoud van het bericht nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan, met een maximum van één jaar.
Wij kunnen jouw persoonsgegevens ook verzamelen als wij deze niet direct van jou hebben ontvangen, bijvoorbeeld via social media, uitsluitend indien wij een gerechtvaardigde reden hebben om te veronderstellen dat je geïnteresseerd bent in werk of onze dienstverlening. In dat geval nemen wij contact met je op. Heb je geen interesse, dan kunnen wij relevante gegevens verwerken om rekening te houden met jouw wens niet door ons benaderd te worden.
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens ontvangen via referenties die jij hebt opgegeven, opdrachtgevers waarbij je in procedure bent, leveranciers of opdrachtgevers die jou doorverwijzen naar bijvoorbeeld onze website. In die gevallen hebben wij met deze partijen afgesproken dat zij jou informeren en verwijzen naar dit privacy statement. De gegevens worden uitsluitend binnen de EU verwerkt.
Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, zoals gegevens over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische afkomst of een BSN-nummer. Effectus-HR verwerkt deze gegevens niet, tenzij dit wettelijk verplicht is, je hiervoor toestemming geeft of je ons hier expliciet om vraagt. Als je ons vraagt dergelijke gegevens vast te leggen of deze zelf openbaar maakt, verwerken wij deze uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.
Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?
Als je kandidaat of (potentiële) opdrachtgever bent, willen wij je goed van dienst zijn. Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder werving en selectie. De gegevens gebruiken wij onder andere voor het vastleggen, onderhouden en nakomen van overeenkomsten, het onderhouden van een goede relatie, communicatie en facturatie, het beoordelen van geschiktheid en beschikbaarheid, het voorstellen aan potentiële opdrachtgevers, werkgevers of kandidaten, het informeren over onze dienstverlening, vacatures, producten, evenementen en vakinhoudelijke informatie, het doen van aanbiedingen namens Effectus-HR en voor managementinformatie, rapportages, marktanalyses, controles en audits.
Wij leggen ook opnamen vast, bijvoorbeeld van chatsessies, webinars en online (Teams) afspraken, ten behoeve van dienstverlening, kwaliteitsbewaking of bewijsvoering. Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk. Indien gegevens niet meer nodig zijn voor deze doeleinden, kunnen wij deze nog bewaren voor archiefdoeleinden, juridische procedures of historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.
Optimalisatie van onze dienstverlening
Voor webstatistieken verzamelt Effectus-HR anonieme gegevens over het gebruik van de website. Deze gegevens worden gebruikt om de website en dienstverlening te verbeteren en worden niet aan derden verstrekt. Het gaat om het IP-adres, internetprovider, browser, tijdstip en duur van het bezoek en bezochte pagina’s. Effectus-HR.nl maakt gebruik van tijdelijke session cookies die uitsluitend worden gebruikt voor loadbalancing en na afloop van het bezoek worden verwijderd. Cookies bevatten geen persoonsgegevens.
Rechtsgronden voor verwerking
De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op artikel 6 AVG en vindt plaats omdat verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wettelijk verplicht is of omdat je door inschrijving toestemming hebt gegeven voor verwerking in het kader van beschikbaarheid voor werk.
Aan wie verstrekken wij jouw persoonsgegevens?
Jouw gegevens worden verwerkt door Effectus-HR. Daarnaast kunnen wij gegevens delen met (potentiële) opdrachtgevers, relaties en leveranciers, bijvoorbeeld voor het opstellen van een DiSC-profiel. Ook kunnen wij gegevens verstrekken aan derden indien dit wettelijk verplicht is of als jij hiervoor toestemming hebt gegeven. Met jouw toestemming kunnen wij jouw profiel of cv, al dan niet geanonimiseerd, plaatsen in besloten delen van onze website of klantenportals.
Beveiliging
Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om misbruik en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen. Gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde personen en worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verkregen.
Bewaartermijnen
De bewaartermijnen zijn afhankelijk van wettelijke verplichtingen. Bemiddelingsgegevens zijn beschikbaar tot één jaar na het laatste contact. Je ontvangt hierover tijdig bericht. Sommige gegevens worden langer bewaard in verband met claims, audits of fiscale verplichtingen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens te verzoeken. Hiervoor kun je mailen naar info@effectus-hr.nl. Wij kunnen je vragen je identiteit te bevestigen en je verzoek te specificeren. Indien wij niet aan je verzoek kunnen voldoen, ontvang je een toelichting. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen
Heb je vragen, opmerkingen of klachten, neem dan contact op met je contactpersoon of mail naar info@effectus-hr.nl.
Datalek
Bij een (vermoeden van een) datalek verzoeken wij je dit direct te melden via info@effectus-hr.nl.
Wijzigingen
Effectus-HR kan dit privacy statement wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website van Effectus-HR. Deze versie is opgesteld in januari 2026.